Politika zasebnosti – Savinja Tour

Zadnja posodobitev: 18. oktober 2026

1. Splošno

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako spletna stran www.savinjatour.si in z njo povezan sistem za prikaz rezultatov obdelujeta osebne podatke posameznikov.

Pri obdelavi osebnih podatkov upoštevamo Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Namiznoteniški klub Savinja
Luče 106
3334 Luče, Slovenija
E-pošta: info@ntksavinja.si
Spletna stran: www.ntksavinja.si

Za vprašanja, povezana z obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na navedeni e-poštni naslov.

3. Katere osebne podatke obdelujemo?

V okviru delovanja sistema Savinja Tour obdelujemo predvsem naslednje podatke:

• ime in priimek tekmovalca;
• rezultate posameznih tekem in končne uvrstitve;
• točke in uvrstitve na sezonskih lestvicah;
• statistične podatke, povezane z nastopi na turnirjih;
• starostno kategorijo, kadar je potrebna za razvrščanje na tekmovanjih Plazma Cup;
• tehnične podatke, ki so potrebni za delovanje, varnost in odpravljanje napak v sistemu, če se ti podatki zbirajo.

Pri Plazma Cup se tekmovalci razvrščajo glede na določene letnike oziroma starostne kategorije, na primer 2012 in mlajši ter 2016 in mlajši. Za ta namen se uporablja podatek, potreben za določitev ustrezne kategorije.

Na javno dostopnih lestvicah se objavi starostna kategorija, kadar je to potrebno za razumevanje razvrstitve. Točen datum rojstva se ne objavlja.

4. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• organizacijo in izvedbo namiznoteniških turnirjev Savinja Tour;
• vodenje žreba, skupin, tekem in rezultatov;
• objavo rezultatov in končnih uvrstitev tekmovalcev;
• izračun točk ter pripravo skupnih lestvic sezone;
• razvrščanje tekmovalcev v ustrezne starostne kategorije na turnirjih Plazma Cup;
• vodenje arhiva zaključenih turnirjev in ohranjanje zgodovine tekmovanj;
• zagotavljanje pravilnega, varnega in zanesljivega delovanja sistema.

Pravna podlaga za obdelavo je praviloma zakoniti interes upravljavca v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Zakoniti interes kluba je organizirati tekmovanja, zagotoviti preglednost rezultatov, omogočiti primerjavo dosežkov tekmovalcev ter ohranjati evidenco športnih rezultatov.

Pri uporabi te pravne podlage mora upravljavec upoštevati okoliščine posameznega primera in zagotoviti, da njegovi interesi ne prevladajo nad pravicami in svoboščinami posameznikov. Posebna pozornost je namenjena mladoletnim tekmovalcem.

Osebni podatki se obdelujejo v najmanjšem obsegu, ki je potreben za navedene namene.

5. Javno objavljanje rezultatov in lestvic

Na spletni strani Savinja Tour in v povezanem sistemu rezultatov se lahko javno objavljajo:

• imena in priimki tekmovalcev;
• razporeditev v skupine in žreb;
• rezultati posameznih tekem;
• končne uvrstitve na turnirjih;
• točke in uvrstitve na lestvicah sezone;
• športna statistika, povezana z nastopi na turnirjih;
• starostna kategorija, kadar je potrebna za prikaz rezultatov Plazma Cup.

Objava teh podatkov omogoča spremljanje poteka tekmovanj, pregled dosežkov in primerjavo rezultatov med tekmovalci.

Na javnih straneh ne objavljamo točnih datumov rojstva, naslovov, telefonskih številk ali drugih kontaktnih podatkov tekmovalcev, razen če bi za določeno obdelavo obstajala ustrezna pravna podlaga in bi bila objava zares potrebna.

6. Podatki mladoletnih tekmovalcev

Na turnirjih Savinja Tour in Plazma Cup sodelujejo tudi otroci in mladoletniki. Pri obdelavi njihovih osebnih podatkov upoštevamo njihovo pravico do zasebnosti in posebno skrb namenjamo sorazmernosti objave.

Objava imen, priimkov in športnih rezultatov se omejuje na podatke, ki so potrebni za predstavitev in spremljanje tekmovanja. Podatki se ne uporabljajo za namene, ki niso združljivi z nameni, navedenimi v tej politiki.

Starši oziroma zakoniti zastopniki lahko v imenu otroka uveljavljajo pravice, ki jim pripadajo po veljavni zakonodaji.

7. Shranjevanje podatkov in zgodovinski arhiv

Rezultati, končne uvrstitve in drugi podatki, potrebni za prikaz športnih dosežkov, se shranjujejo v arhivu zaključenih turnirjev.

Namen arhiva je ohranjanje zgodovine tekmovanj Savinja Tour, omogočanje pregleda preteklih rezultatov ter spremljanje športnih dosežkov skozi čas.

Rezultati se lahko v zgodovinskem arhivu hranijo tudi dolgoročno, dokler je to upravičeno z navedenim namenom in ob upoštevanju pravic posameznikov. Upravljavec občasno preverja, ali je obseg hranjenih in javno dostopnih osebnih podatkov še vedno ustrezen in potreben.

Podatki o starostni kategoriji se uporabljajo za razvrščanje in prikaz rezultatov v ustrezni kategoriji. Točen datum rojstva se ne objavlja in se ne hrani v sistemu Savinja Tour, če za to ni posebne potrebe.

Tehnični podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za delovanje, varnost in odpravljanje napak, oziroma v skladu z veljavnimi pogoji ponudnika uporabljene storitve.

8. Ponudniki storitev in shranjevanje podatkov

Za delovanje sistema Savinja Tour uporabljamo storitve ponudnika Google Firebase, ki omogoča shranjevanje in obdelavo podatkov, potrebnih za delovanje aplikacije.

Podatki se lahko obdelujejo tudi v okviru tehnične podpore, vzdrževanja in zagotavljanja varnosti sistema, kadar je to potrebno.

Ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje svojih storitev, in v skladu z veljavnimi pogodbenimi pogoji ter zahtevami varstva osebnih podatkov.

9. Prenosi podatkov v druge države

Nekateri ponudniki storitev, ki jih uporabljamo, lahko osebne podatke obdelujejo ali shranjujejo zunaj Slovenije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.

Če pride do prenosa osebnih podatkov v tretjo državo, mora biti ta izveden v skladu z zahtevami GDPR, na primer na podlagi sklepa o ustreznosti, ustreznih zaščitnih ukrepov ali druge dopustne pravne podlage.

10. Varnost osebnih podatkov

Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem.

Dostop do upravljavskih funkcij sistema je namenjen pooblaščenim osebam. Osebni podatki se uporabljajo samo za namene, povezane z delovanjem tekmovanj in sistema Savinja Tour.

11. Pravice posameznikov

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe, namenjene preprečevanju nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali druge nedovoljene obdelave.

Dostop do osebnih podatkov omejujemo na osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog. Pri uporabi zunanjih ponudnikov upoštevamo njihove vloge in obveznosti glede varstva podatkov.

Kljub sprejetim ukrepom noben način prenosa ali shranjevanja podatkov ne more zagotavljati absolutne varnosti.

12. Pravice posameznikov

Posamezniki imajo pod pogoji, ki jih določa GDPR, pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov;
• popravka netočnih podatkov;
• izbrisa podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• omejitve obdelave;
• ugovora obdelavi, kadar ta temelji na zakonitem interesu;
• vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Če obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko posameznik ugovarja obdelavi. Upravljavec nato presodi ugovor in preveri, ali obstajajo utemeljeni razlogi za nadaljnjo obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika.

Uveljavljanje pravic je mogoče z zahtevkom na e-poštni naslov info@ntksavinja.si.

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije – spletna stran: https://www.ip-rs.si/

13. Povezave do drugih spletnih strani in storitev

Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani in storitev tretjih oseb, vključno z družbenimi omrežji in ponudniki plačil.

Za obdelavo osebnih podatkov na teh zunanjih straneh veljajo njihove lastne politike zasebnosti in pogoji uporabe. Priporočamo, da jih pred uporabo preberete.

14. Spremembe politike zasebnosti

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti, kadar se spremenijo delovanje sistema, uporabljene storitve ali veljavne pravne zahteve.

Veljavna različica je objavljena na spletni strani www.savinjatour.si.